Paano: ipasa ang email sa iyong pangunahing gmail account kaya nakikita ito ng google

Maglaan ng oras upang mag-set up ng ilang mga filter, at paganahin mo ang isang mas mahusay na karanasan sa Google Now

Hangga't gusto naming maibigay ang lahat ng aming mga digital na buhay sa isang email address lamang, hindi ito magagawa. At ngayon sa mga serbisyo tulad ng Google Now na-scan ang aming email inbox upang maipakita ang may-katuturang impormasyon - tulad ng mga naipadala na mga pakete, paparating na flight, mga paalala sa kaganapan at iba pa - sa ibang mga lugar, mas nakakagambala kapag mayroon kang data na nasulat sa maraming mga address. Ang Google Now ay nakakakuha ng mas malakas bawat linggo na may mga karagdagang tampok, ngunit kung mayroon kang lahat ng landing sa isang inbox.

Sa pamamagitan ng isang maliit na trabaho sa iyong bahagi at ilang mga filter, maaari mong ibigay sa Google Ngayon ang impormasyong kinakailangan nito upang magamit mo ito sa sagad - at hindi mo na kailangang isara ang lahat ng iyong iba pang mga email address upang gawin ito. Gupitin ang isang bloke ng oras, buksan ang lahat ng iyong mga email account, at ipakita sa iyo sa iyo kung paano gawin ang gawaing ito.

Isang mahirap na sitwasyon

Regular akong gumagamit ng dalawang magkakaibang mga email address - isang personal na ginagamit para sa lahat ng bagay, at isang Google Apps account para dito sa AC. Kahit na ang pinakamahalagang impormasyon na nais kong makita ng Google Now ang mga lupain sa aking personal na account, hindi nauugnay ang mga item na may kaugnayan sa trabaho. Nangangahulugan ito kung mayroon akong isang paglalakbay sa trabaho na binalak sa paglipad ng impormasyon sa paglipad at hotel sa aking account sa trabaho, kapag binuksan ko ang Google Now sa aking telepono o browser wala itong nalalaman tungkol sa darating na impormasyong iyon.

Ang Google Now ay walang kasalukuyang sistema para sa pagsubaybay ng maraming mga account nang sabay-sabay, kaya ang iyong pagpipilian lamang ay upang maipasa ang mail mula sa iyong pangalawang account hanggang sa pangunahing Gmail account na naka-set up na gamitin ang Google Now.

Ngayon siyempre ang pinakasimpleng paraan upang gawin ito ay manu-mano ipasa ang mga email ng kumpirmasyon para sa mga flight, hotel, package at mga pagpupulong sa iyong pangunahing Gmail account. Kapag nakarating sila roon ay patas na laro para sa Google upang mai-parse at hilahin ang mga kaugnay na impormasyon, kahit na hindi sila orihinal na ipinadala sa address na iyon. Ngunit ang mga pagkakataon ay hindi mo nais na maipasa nang manu-mano ang bawat email, pagkatapos ay makita itong nakaupo sa iyong inbox at kailangang harapin ito sa pangalawang pagkakataon. Dito pumapasok ang mga filter.

Ang pag-filter ng mga naipasa na mensahe sa iyong pangunahing account

Sa Gmail, maaari mong i-filter ang mga mensahe sa pamamagitan ng nagpadala, keyword, paksa at higit pa, madali itong kumilos sa mga mensahe sa sandaling dumating sila. Para sa aming mga gamit, nais naming lumikha ng isang filter sa aming pangunahing inbox ng Gmail upang hawakan ang mga mensahe na ipinasok mula sa aming iba pang mga account at ilagay ito sa isang hiwalay na folder. Halimbawa:

Maaari kang lumikha ng mga filter alinman sa pamamagitan ng unang pagpapasa ng isang email sa iyong sarili at pagpili ng "mga mensahe ng filter tulad ng mga ito" mula sa "Higit pa" na menu sa Gmail sa web, o maaari kang magsimula mula sa menu ng mga setting at ang tab na "mga filter" (inirerekumenda ko ang huli). Para sa aking mga gamit, mayroon akong dalawang mga filter upang magawa ang anumang email na nagmula sa aking email address sa trabaho at maiproseso ito nang maayos. Nilikha ko pareho ang isang filter na naghahanap ng anumang nanggagaling sa address ng trabaho na iyon, ngunit para din sa anumang mail sa adres na iyon - dahil ang mga mensahe na nabuo mula sa mga system at ipinadala sa aking email sa trabaho ay magkakaroon ng adres na iyon sa patlang na "to:". Sa alinmang kaso, ang natitirang bahagi ng filter ay pareho - pagdating ng email, agad na nai-archive ito ng filter, minarkahan ito bilang binasa, inilalagay ito sa isang folder (kaya nakikita ko ang lahat ng naipasa sa isang lugar) at hindi kailanman ipinapadala ito sa spam.

Ngayon anumang oras na pinili kong magpadala ng isang bagay para sa Google Now upang makita, tatanggap ito ng aking pangunahing account sa Gmail at mai-file ito nang mabuti. Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa system na ito ay kahit na hindi mo pa nakikita ito, ginagawa ng Google Ngayon dahil sa isang lugar ito sa iyong email. Maaari ko pa ring tingnan ang email sa aking account sa trabaho at kumilos dito, siyempre, ngunit ngayon ay nakuha din ng Google Now ang impormasyong iyon.

Kahit na mas mahusay: Auto-forward email mula sa iyong iba pang mga account

Ngayon ay mayroon kang isang filter (o hanay ng mga filter) sa iyong pangunahing account sa Gmail upang mahawakan ang naipasa na mga mensahe, ngunit kinakailangan pa rin nito na manu-mano mo itong ipasa mula sa iyong iba pang mga account upang simulan ang mga bagay. Upang ganap na i-automate ang prosesong ito, maaari ka ring mag-set up ng mga filter sa iyong iba pang mga account na humahawak sa pagpasa. Ngayon siyempre ang sistema ng awtomatikong pagpapasa ng email ay naiiba sa Outlook, Yahoo, Gmail at bawat iba pang email provider, ngunit ipaliwanag ko ang proseso sa pangkalahatan, gamit ang Gmail bilang isang halimbawa.

Ang email na nais mong ipadala sa iyong pangunahing Gmail account para sa Google Ngayon ay kadalasang nahuhulog sa ilang bilang ng mga kategorya - mga paunawa sa paghahatid ng package, mga kumpirmasyon ng flight at hotel (at mga pagbabago), at mga bagay na katulad nito. Ang nais mong gawin sa bawat pangalawang account ay naka-set up ng isang filter upang maipasa ang bawat isa sa mga uri ng email na ito sa iyong pangunahing Gmail account pagdating.

Halimbawa, gumawa ako ng mga filter upang kapag ang isang email ay dumating sa aking inbox ng trabaho mula sa "[email protected]" - ang email address para sa pag-book ng Alaska Air - agad itong maipasa sa aking pangunahing account sa Gmail. Iyon lang, ang filter ay hindi kailangang hawakan ang anupaman, at ang email ay lalabas na hindi pa nababasa sa inbox na ipinadala ito tulad ng dati. (Habang naroroon ka, maaari mong gawin ang parehong filter na gawin ang mga bagay na hindi kailanman ipadala ang email na iyon sa spam o awtomatikong i-star ito kapag dumating ito.) Gawin ang parehong para sa mga pagkumpirma ng email mula sa Amazon, o anumang iba pang provider na nagpapadala sa iyo ng email na Ang Google Now ay maaaring mag-parse sa sandaling maipasa mo ito.

Kung ang pangalawang bahagi ng kung paano-tila medyo nakalilito, ito ay dahil nakalilito. Ang pagkuha ng tama ng filter at ang pag-set up ng mga awtomatikong pagpapasa ng mga address ay hindi simpleng bagay, at maaaring kailanganin mong magpaikot ng kaunting upang gumana ito - lalo na kung mayroon kang maraming mga email address upang makitungo.

Paparating na buong bilog

Sa parehong mga uri ng filter na ito sa lugar, ito ang nangyayari:

1. Dumating ang iyong hypothetical flight booking email sa iyong pangalawang email account.
2. Awtomatikong kukuha ito ng filter at ipasa ito sa iyong pangunahing Gmail account.
3. Ang pag-filter sa pangunahing Gmail ay tumatagal ng email, tinanggal ito mula sa inbox, ang mga file ay malayo nang maayos sa folder.
4. Maaari nang ipakita sa iyo ng Google Ngayon ang booking sa flight, kahit na hindi ito ipinadala sa iyong pangunahing account sa Gmail.

Ito ay isang buong gawain na gawin lamang upang magkaroon ng Google Now na makakuha ng impormasyon mula sa maraming mga email account, ngunit hanggang sa idinagdag ng Google ang kakayahang katutubong sundin ang maraming mga account ito ang tanging tunay na solusyon. Ngunit sa sandaling magawa mo ito, magkakaroon ka ng isang mundo ng email at lubos na kaligayahan ang Google Now, kung saan ang lahat ng pasulong, natanggap, at nagpapakita ng tama kung saan mo nais ito sa lahat ng oras.