Gmail para sa android: mapalakas ang iyong pagiging produktibo sa mga tip at trick na ito

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano baguhin ang mga setting ng pag-sync sa Gmail
Paano gamitin ang Mga Pagkumpirma ng Pagkilos sa Gmail
Paano gamitin ang Auto-advance sa Gmail
Paano gamitin ang responder ng bakasyon sa Gmail
Paano maghanap sa Gmail
Paano lumikha ng mga label sa Gmail
Paano mag-filter ng mga mensahe sa Gmail
Paano magdagdag ng isang alias sa Gmail
Iba pang mga nabanggit
Sinabi mo sa amin

Sinakop namin ang mga pangunahing kaalaman ng Gmail para sa Android sa gabay ng nagsisimula, at ngayon oras na upang tingnan ang mga tampok na nagpapalawak ng pag-andar ng email client. Gumagawa man ito ng mga label upang maikategorya ang iyong email o paggamit ng mga filter upang awtomatikong pag-uri-uriin ang papasok na mail, nag-aalok ang Gmail ng iba't ibang mga tool na naglalayong pamamahala ng iyong mga inbox na kalat.

Kung wala ka, dapat mong paganahin ang pagpapatunay ng dalawang salik sa iyong account sa Gmail. Ang dalawang-factor na pagpapatunay ay gumagana sa pamamagitan ng pagsasama ng isang bagay na alam mo (isang password) sa isang bagay na mayroon ka (iyong telepono), na epektibong pagdoble sa seguridad ng iyong account.

Paano baguhin ang mga setting ng pag-sync sa Gmail
Paano gamitin ang Mga Pagkumpirma ng Pagkilos sa Gmail
Paano gamitin ang Auto-advance sa Gmail
Paano gamitin ang responder ng bakasyon sa Gmail
Paano maghanap sa Gmail
Paano lumikha ng mga label sa Gmail
Paano mag-filter ng mga mensahe sa Gmail
Paano magdagdag ng isang alias sa Gmail

Paano baguhin ang mga setting ng pag-sync sa Gmail

Awtomatikong nag-sync ng Gmail ang mga email ng hanggang sa 30 araw sa iyong telepono, ngunit kung hindi ito sapat, maaari mong manu-manong madaragdagan ang tagal ng pag-sync mula sa mga setting.

Buksan ang Gmail mula sa home screen.
Tapikin ang menu ng hamburger sa tuktok na kaliwang sulok.
Mag-navigate sa ilalim ng pane upang makahanap ng Mga Setting.
Piliin ang Gmail account kung saan nais mong baguhin ang mga setting ng pag-sync.
Sa mga setting ng account, mag-navigate sa Mga araw ng mail upang mai-sync.
Ipasok ang nais na bilang ng mga araw sa textbox.

Paano gamitin ang Mga Pagkumpirma ng Pagkilos sa Gmail

Ang Gmail sa desktop ay may tampok na Undo send na madaling magamit kapag nakita mo ang isang pagkakamali sa iyong email sa pangalawa matapos mong pindutin ang pindutan ng Magpadala. Ang tampok na ito ay hindi magagamit sa Android, at ang pinakamalapit na nakukuha mo sa katulad na pag-andar ay sa pamamagitan ng Mga Pagkumpirma sa Aksyon. Sa pinagana ang setting, makakakita ka ng isang dialog box na nag-pop up sa tuwing magpapadala ka, mag-archive, o magtatanggal ng isang mensahe na humihiling sa iyo upang kumpirmahin ang pagkilos.

Tapikin ang menu ng hamburger sa tuktok na kaliwang sulok.
Mag-navigate sa Mga Setting.
Piliin ang Mga Pangkalahatang setting.
Mag-navigate sa ilalim ng pahina upang makita ang Mga Kumpirma sa Pagkumpirma.
Piliin ang mga checkbox sa tabi ng bawat kaukulang aksyon.

Paano gamitin ang Auto-advance sa Gmail

Ang Auto-advance ng Gmail ay isang mahusay na pag-save ng oras kung mayroon kang maraming mga hindi pa nababasa na mga email. Hinahayaan ka ng tampok na awtomatikong lumipat ka sa susunod na hindi pa nababasa na email sa iyong inbox matapos mong mai-archive o tinanggal ang isang partikular na thread.

Tapikin ang menu ng hamburger sa tuktok na kaliwang sulok.
Mag-navigate sa Mga Setting.
Piliin ang Mga Pangkalahatang setting.
Tapikin ang Auto-advance.
Pumili sa pagitan ng Bago, Mas luma, o listahan ng Pakikipag-usap.

Paano gamitin ang responder ng bakasyon sa Gmail

Ayaw mong tingnan ang iyong inbox habang nagbabakasyon? I-set up ang tagatugon sa bakasyon, at awtomatikong mag-aalis ng Gmail ang isang tugon sa lahat ng mga papasok na email, na inaalam ang mga nagpadala na hindi ka magagamit hanggang sa tagal ng itinakdang oras. Mayroon ka ring pagpipilian ng paglilimita sa auto-message ng tumugon sa mga nasa iyong listahan ng mga contact.

Tapikin ang menu ng hamburger sa tuktok na kaliwang sulok.
Mag-navigate sa Mga Setting.
Piliin ang Gmail account kung saan nais mong paganahin ang isang awtomatikong tugon.
Sa iyong mga setting ng account, mag-navigate sa tagatugon sa Bakasyon.
I-mail ang setting sa upang simulan ang pagpuno ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, pati na rin ang katawan ng mensahe.
Tapikin ang Tapos na upang paganahin ang tampok.

Paano maghanap sa Gmail

Kung katulad mo ako at makatatanggap ng daan-daang mga email araw-araw, hindi madaling gawain na mapanatili ang iyong inbox. Sa kabutihang palad, ang Gmail ay may isang mahusay na pag-andar ng paghahanap na madaling magamit kapag naghahanap ka ng isang tukoy na mail. Maaari kang maghanap para sa natanggap na mail sa isang partikular na petsa, mga mensahe ng filter batay sa nagpadala, tingnan ang mail na mayroon lamang mga kalakip, at marami pa.

I-tap ang icon ng Paghahanap sa kanang sulok.
Key sa iyong parameter ng paghahanap.
Ibabawagan ng Gmail ang mga email na tumutugma sa query.

Kung interesado kang makita ang lahat ng mga parameter na magagamit, narito ang buong listahan. Nag-aalok ang mga label at mga filter ng isang madaling paraan upang maiuri ang mga email, ngunit ang parehong mga tampok ay hindi magagamit sa Android app. Kailangan mong gumamit ng Gmail sa desktop upang lumikha ng mga filter at label.

Paano lumikha ng mga label sa Gmail

Nag-aalok ang mga label ng isang madaling paraan upang maisaayos ang iyong mga inbox na kalat. Maaari kang lumikha ng isang buong hierarchy ng label gamit ang Gmail, namamalagi ng mga sub-label sa ilalim ng isang label ng magulang para sa mas mabisang pamamahala ng email. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang label na tinatawag na Mga Panukala para sa pag-aayos ng lahat ng mga resibo sa pagbili, at mag-set up ng isang sub-label na tinatawag na Google para sa lahat ng mga pagbili na ginawa sa Play Store at iba pang mga domain ng Google. Sa ngayon, maaari ka lamang lumikha ng mga label mula sa desktop client, dahil ang pagpipilian ay hindi magagamit sa mga mobile na bersyon. Narito kung paano mabilis na mai-set up at pamahalaan ang mga label.

Buksan ang interface ng web ng Gmail sa pamamagitan ng pagbisita sa gmail.com.
Sa iyong view ng inbox, i-click ang Higit pang pindutan mula sa kaliwang pane.
Piliin ang Lumikha ng bagong label upang makagawa ng isang bagong label.
Ipasok ang iyong pangalan ng label.
Kung gumagawa ka ng isang sub-label, Piliin ang checkbox sa tabi ng Nest label sa ilalim at i-tag ang isang label ng magulang.
Maaari mong pamahalaan ang iyong mga label mula sa seksyon ng Pamahalaan ang mga label.

Paano mag-filter ng mga mensahe sa Gmail

Pinapayagan ka ng mga filter na maiuri ang iyong mga email, bibigyan ka ng higit na kontrol sa iyong inbox. Maaari kang lumikha ng isang filter upang awtomatikong ipasa ang mga email mula sa isang partikular na nagpadala sa isang label, lumikha ng mga patakaran para sa mail na may mga kalakip, mga tiyak na salita, at marami pa.

Buksan ang interface ng web ng Gmail sa pamamagitan ng pagbisita sa gmail.com.
Mula sa search bar sa itaas, i-click ang Down arrow.
Itakda ang patakaran para sa iyong filter. Sa pagkakataong ito, mai-archive namin ang lahat ng mga email mula sa Amazon.
Kapag naitakda mo ang iyong pamantayan, mag-click sa Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito.
Piliin ang iyong nais na pagkilos mula sa listahan ng mga pagpipilian na magagamit.

Paano magdagdag ng isang alias sa Gmail

Ang isa pang paraan upang mai-filter ang mga mensahe ay sa pamamagitan ng paglikha ng isang account sa alyas. Magdagdag ng + matapos ang iyong username sa Gmail upang lumikha ng isang alyas na ipapasa ang lahat ng mail sa iyong orihinal na account. Halimbawa, kung ang iyong username ay [email protected], maaari kang magdagdag ng [email protected] bilang isang alyas, at ang lahat ng mail na ipinadala sa account na iyon ay ipapasa sa iyong pangunahing username. Maaari kang lumikha ng mga account sa alyas upang mag-subscribe sa mga newsletter o promosyon, at mag-set up ng isang filter upang awtomatikong maiayos ang mga mensaheng ito sa isang partikular na label.

Iba pang mga nabanggit

Ang Gmail ay hindi nag-parse ng mga tuldok sa email address, kaya ang isang username tulad ng [email protected] ay kapareho ng [email protected].
Dapat mong simulan ang pag-aaral ng mga shortcut sa keyboard ng Gmail. Nagtatrabaho sila sa desktop pati na rin ang client ng Android, kapag ipinares sa isang panlabas na keyboard.
Kung gumagamit ka ng Gmail sa desktop, oras na pinagana mo ang I-undo ang ipadala. Ang tampok ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa iyong iniisip.