Ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-archive at pagtanggal sa gmail

Alamin kung ano ang gagawin sa lahat ng iyong natanggap sa Gmail

Para sa karamihan ng mga tao, ang Gmail ay isa sa pinakamahalagang tool sa kanilang pang-araw-araw na buhay. Ang problema ay ang karamihan ay nakakakuha ng napakaraming mga email na mahirap mapanatili ang organisasyong inbox at hindi puno ng random, hindi kinakailangang mga email. Nag-aalok ang Gmail ng mga gumagamit ng maramihang mga paraan upang ayusin at ayusin ang kanilang mga email sa iba't ibang mga folder, tab, at mga tag ngunit sa isang oras kung saan ang paghahanap ng Google ay maaaring mag-scan ng milyun-milyong mga salita sa bawat segundo bakit kinakailangan na maglagay ng maraming pagsisikap sa pagpapanatiling maayos ang iyong Gmail? Sa kabutihang palad, ang Gmail ay may isang tool sa pag-archive na makakatulong sa iyo na linisin ang interface nang hindi nagdulot sa iyo na gumastos ng maraming araw sa paglalagay ng bawat email sa isang natatanging folder.

Ano ang archive?

Ang pagkilos ng pag-archive ng isang email sa Gmail ay kinukuha ito at inilalagay ito sa isang folder kung saan ito ay magpapatuloy na umiiral ngunit hindi na maiipit ang iyong inbox. Ang pinakamagandang bahagi tungkol dito ay maa-access pa rin sa hinaharap kung kinakailangan. Pinangasiwaan ng Gmail ang gawaing ito nang hindi kapani-paniwala dahil pinapayagan nito ang mga gumagamit na mabilis at madaling i-archive ang kanilang mga email.

Ano ang pagtanggal?

Kapag nagpasya kang magtanggal ng isang email, ipinadala ito sa isang folder ng basurahan. Ang folder na ito ay kumikilos bilang isang backup na lamang na humina hindi mo ibig sabihin na talagang mapupuksa ang isang email. Ang ilang mga tao ay gumagamit din ng trash folder bilang isang dumping lugar para sa mga email na hindi nila tinitingnan na mahalaga sapat na magkaroon sa kanilang inbox. Ang problema sa ito ay awtomatikong tinatanggal ng Gmail ang mail na inilagay sa basurahan pagkatapos ng 30 araw. Kaya't habang ginagamit ang folder ng basurahan bilang isang tool upang linisin ang iyong inbox ay maaaring mukhang isang magandang ideya, alamin lamang na malamang na mawalan ka ng isang email na maaaring kailanganin mo sa hinaharap.

Bakit dapat mong i-archive ang iyong mga email

Sabihin mong nakikipag-usap ka sa isang tao at impormasyon tulad ng isang address o numero ng telepono ay ipinagpapalit. Sa sandaling ito ay maaari mong isulat o i-save ang anumang kailangan upang magpasya kang tanggalin ang pag-uusap dahil hindi mo makita ang isang punto upang mas mapalakas nito ang iyong inbox.

Ngayon isipin ang ilang oras na kung saan hindi mo na kailangan upang tumingin sa likod ng pag-uusap na iyon o kunin ang impormasyon mula sa mga email na iyon ngunit sa ilang kadahilanan, ginagawa mo ngayon. Kung tinanggal mo ang email thread, hindi ka makatingin sa likod at madaling mahanap ang iyong hinahanap. Kung nai-archive mo ang isang email, hindi mo na makikita ito na nakaupo sa iyong inbox ngunit magkakaroon ka rin ng kapayapaan ng isip na alam mo kung kailangan mo, ang isang mabilis na paghahanap ay ibabalik ito sa iyo.

Bilang karagdagan, ang lahat ng iyong nai-archive na email ay matatagpuan sa folder na "Lahat ng Mail" na matatagpuan sa drawer ng nabigasyon. Ang mga email ay hindi organisado sa sandaling nai-archive ngunit kung kailangan mo ng mabilis na pag-access sa isang kamakailang naka-archive na email, malapit ito sa tuktok ng listahan.

Paano i-archive ang isang email sa Gmail sa Android

Mayroong tatlong mabilis at madaling paraan upang mai-archive ang iyong mga email. Ang dalawa sa mga pamamaraan na ito ay para sa pag-archive ng mga indibidwal na email at ang pangatlo ay isang paraan upang pumili ng maraming mga email at i-archive ang mga ito para magamit sa ibang pagkakataon.

Ang pinakamabilis, pinakamadali, at pinaka-aksidenteng paraan upang ma-archive ang isang email ay upang mag-swipe ito habang tinitingnan ang view ng listahan ng lahat ng iyong mga email sa iyong inbox. Dahil ang karamihan sa mga gumagamit ng Android ay ginagamit upang ma-access ang drawer ng pag-navigate mula sa pag-swipe mula sa kaliwang gilid ng screen, madali itong hindi sinasadyang ipadala ang mga email upang ma-archive. Sa kabutihang palad, pagkatapos ng pag-swipe ng isang email palayo, pinapayagan ka ng Gmail na alisin ang iyong pagkilos sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa isang undo button na lilitaw nang ilang sandali pagkatapos ng pag-archive.

Sa mga setting ng Gmail maaari mong mabilis na i-off ang tampok na ito kung marami itong aksidente o hindi mo na kailangan ang tampok na ito. Upang gawin ito, buksan ang drawer ng nabigasyon, mag-scroll pababa sa ilalim kung saan matatagpuan ang mga setting, magpasok ng mga pangkalahatang setting, at ang pangalawang pagpipilian mula sa tuktok ay magbibigay sa iyo ng pagpipilian na i-on o i-off ang "mag-swipe sa archive."

Ang pangalawang paraan upang mai-archive ang isang email ay habang tinitingnan ang isang indibidwal na thread ng mensahe. Kapag natapos mo na basahin ang mga nilalaman ng isang email ay binati ka ng maraming mga pagpipilian sa taskbar. Ang isa sa maraming mga icon na naghihintay para sa iyo ay isang lilitaw na isang kahon na may isang arrow na tumuturo pababa. Ito ang pindutan ng archive. Kung pipiliin mo ito habang tinitingnan ang email, maibabalik ka sa iyong inbox at lilitaw ang isang katayuan sa ilalim ng iyong screen ng ilang segundo na nagsasabi sa iyo na na-archive ang email. Kung hindi mo ibig sabihin na mag-archive ng isang email, muli mayroong isang undo button na maaari mong piliin upang maibalik ang iyong email sa orihinal na lokasyon nito.

Sa wakas, kung pupunta ka sa iyong inbox at magpasya na oras na upang linisin ito, ang huling pamamaraan ay gagawa ng mabilis at madaling gawin. Habang tinitingnan ang iyong inbox sa view ng listahan, maaari kang mag-click sa imahe ng nagpadala (karaniwang isang kulay na kahon na may unang titik ng pangalan ng nagpadala sa loob nito) o mahaba ang pindutin sa isang email upang piliin ito.

Ipagpatuloy ang proseso ng pagpili ng higit pang mga email at kapag ang lahat ng nais mong mai-archive ay napili, mag-click sa parehong kahon ng kahon na may pababang nakaharap na arrow na nakaupo sa taskbar. Katulad ng huling pamamaraan, pagkatapos ng pag-archive ng mga email, isang katayuan ay lilitaw sa ilalim ng screen na nagpapaalam sa iyo na nag-archive ka ng maraming mga email at binibigyan ka ng pagpipilian upang alisin ang iyong pagkilos.

Kung nag-aalala ka na baka hindi mo sinasadyang mag-archive o magtanggal ng anumang mga email sa pamamagitan ng alinman sa mga nabanggit na pamamaraan, pinapayagan ka ng Gmail na i-on ang isang tampok na nagdaragdag ng isa pang hakbang sa pag-archive o pagtanggal ng mga email. Ang pahintulot na ito ay nagdaragdag ng isang pop-up na kahon ng dialogo na lilitaw kapag tinangka mong tanggalin o i-archive ang isang email na hihilingin para sa isang kumpirmasyon na nais mong makumpleto ang iyong napiling aksyon.

Upang buksan ito, buksan ang drawer ng nabigasyon, mag-scroll pababa sa mga setting, piliin ang mga pangkalahatang setting, at sa ilalim ng menu mayroong dalawang mga checkbox upang paganahin ang kumpirmasyon bago matanggal at pag-archive.

Sa bagong kaalaman na ito sa pag-archive at pagtanggal, tatanggalin mo ang iyong inbox ng Gmail at mas mahusay na tumatakbo, kahit papaano hindi mapupuksa ang impormasyon na maaaring kailangan mo ng isang araw.