Mga Chromebook sa lugar ng trabaho: kung paano gumagamit ng isang hindi kumita ang chrome os upang magawa ang mga bagay

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang mga pangunahing kaalaman
Mga Workarounds
Mga Chromebook para sa lahat
Mga Chromebook

Sa kabila ng unang impression nito, mahusay ang Chrome OS sa lugar ng trabaho. Ang bawat uri ng negosyo ay nangangailangan ng pag-access sa email, panloob na mga site para sa mga anunsyo, kalendaryo, at iba pang pangunahing tool. Para sa pinakamahabang panahon, ang Windows ay nangibabaw sa tanawin ng negosyo, ngunit ang mga Chromebook ay hinahamon ang paniwala na iyon.

Sa mga araw ng Linggo, nagtatrabaho ako para sa isang hindi kita na nakatuon sa kalusugan ng kaisipan at pag-uugali. Mayroon kaming mga tanggapan sa ilang mga county sa gitnang Indiana, kaya kailangan nating makipag-usap agad upang alagaan ang aming mga pasyente. Habang ang ilang mga miyembro ng aming kawani ay gumagamit ng mga Windows laptops at desktop, 80% ng aming workforce ay gumagamit ng mga Chromebook o Chromeboxes, at lahat kami ay kumokonekta sa mga serbisyo ng kumpanya ng Google. Ang ilang mga workarounds ay kinakailangan upang magamit ang lahat ng aming mga tool sa Chrome, tulad ng tatalakayin ko, ngunit ang karamihan sa mga ito ay … gumagana.

Galugarin natin.

Ang mga pangunahing kaalaman

Ang mga serbisyo ng Google ay gumagawa nang walang pagsisikap at madaling maunawaan.

Kapag nag-sign ang aming mga empleyado sa kanilang mga computer o binuksan ang browser ng Chrome sa simula ng araw, mayroon kaming tatlong mga tab na bukas para sa kanila: Gmail, Google Calendar, at aming kumpanya na Intranet. Mas gusto ng ilang mga pro user gamit ang isang nakalaang application ng email, ngunit ang karamihan sa mga tao ay mai-access lamang ang kanilang email mula sa isang website. Karamihan sa aming mga bagong empleyado ay nagsasabi sa amin na mayroon silang isang personal na account sa Google, kaya hindi namin kailangang gumawa ng maraming pagsasanay upang mapabilis ang mga ito gamit ang Gmail, Kalendaryo at iba pang mga tool.

Ang lahat ng mga dokumento na mananatili sa loob ng kumpanya ay hawakan sa loob ng Google Docs, at ang aming mga spreadsheet at mga pagtatanghal ay ginagawa sa loob ng Google Sheets and Slides. Dahil ang lahat ng ginagawa namin ay awtomatikong nai-save sa Google Drive, walang trabaho ang nawala. Kapag ginagawa namin ang aming mga klase sa orientation, ipinapakita namin ang mga tampok ng pakikipagtulungan sa Google Docs; hindi kapani-paniwala na pinapanood ang lahat na nag-type sa parehong dokumento at mayroon ang lahat ng "i-click" sa kanilang isip.

Pareho ang para sa iba pang mga serbisyo tulad ng Hangout. Nararapat ng Google ang masamang reputasyon na itinayo nitong mga nakaraang taon kasama ang lahat ng iba't ibang mga ito at tumutol sa mga aplikasyon sa pagmemensahe, ngunit ang mga gumagamit ng enterprise ay hindi nasaktan ng ganoon.

Ang Hangout ay naging matibay na bato para sa amin, at direktang isinama ito sa Google Calendar. Kapag may lumikha ng isang bagong pulong, awtomatikong makakakuha sila ng isang link ng Hangouts Meet para sa pagpupulong ng video. Hindi nila kailangang bisitahin ang isang hiwalay na pahina o suriin ang isang tiyak na kahon dahil awtomatikong nangyayari ito.

Ang pagsasalita tungkol sa Hangouts Meet, ang tool na ito ay ang pinaka-cool na bahagi ng aking trabaho. Mayroon kaming ilang mga Chromebook na nakatakda upang mai-load lamang.google.com. Ang pag-set up na ito ay hindi nangangailangan ng ibang bersyon ng operating system o isang hiwalay na lisensya: sa bawat oras na kailangan naming mag-set up ng isa sa mga Hangouts na ito na Mga Chromebook o Chromebox, ipasok lamang namin ang serial number sa isang listahan sa Google administrative console. I-reboot ang aparato, at iyon na.

Ang mga Chromebook na ito ay nai-save ang aming mga balat ng maraming beses sa huling ilang buwan. Mayroong ilang mga araw kung saan ang isang doktor sa isang lokasyon ay may magaan na pagkarga ng pasyente, at mayroong isang malaking bilang ng mga pasyente sa iba pang mga lokasyon. Sinimulan ng doktor ang session ng Hangouts Meet, ang kawani ng harap ng desk sa kabilang lokasyon ay kumokonekta sa kanila na may code ng pulong, pagkatapos ang pasyente ay pumasok sa isang silid nang mag-isa at nakikipag-usap sa doktor sa pagpupulong ng video.

Ang mga Chromebook ay nai-save ang aming mga butts ng maraming beses kaysa sa mabibilang namin.

Ang pasyente ay hindi maaaring mag-load ng anumang iba pang mga website, at kung ang mga reboot ng Chromebox o natapos ang session, awtomatiko itong bumalik sa home screen ng Hangouts Meet. Ito ay cool na bilang ba, at mabilis na naging isang mahalagang bahagi ng kung paano namin tinatrato ang mga pasyente.

Ang lahat ng aming mga aparato sa Chrome ay nagpapatakbo ng pinakabagong bersyon ng Chrome OS kasama ang lahat ng tamang mga patch sa seguridad.

Ang aming mga silid ng kumperensya ay pinapatakbo din sa Hangouts. Ang anumang Chromebook o Chromebox ay maaaring itali sa isang kalendaryo ng kumperensya ng kumperensya, at ang sinumang gumagamit sa mga pagpupulong na iyon ay maaaring magbahagi ng nilalaman sa iba pang mga kalahok sa pamamagitan ng paggamit ng Google Cast. Ang mga makina ay hindi tumatakbo ng ilang sinaunang bersyon ng naka-embed na Windows o Linux; ginagamit nila ang parehong bersyon ng Chrome OS bilang aming iba pang mga aparato. Awtomatikong nai-update nila ang bawat anim na linggo, at kung may masira ay maaari silang mapalitan ng mas mababa sa 20 minuto.

Ang paggamit ng mga aparato ng Chrome ay may maraming pakinabang para sa aming IT shop, pati na rin. Ang mga Chromebook at Chromebox ay mas mabilis sa pag-setup at pag-configure kaysa sa mga computer ng Windows. May isang araw na na-configure at na-update ko ang 50 Chromebox, habang karaniwang maaari kong gawin ang tatlo o apat na Windows laptop sa parehong dami ng oras. Ang mga aparato ng Chrome ay naka-encrypt sa labas ng kahon, at habang ang mga pagkabigo sa hardware ay isang bagay pa rin, halos lahat ng problema sa software ay maaaring maiayos sa pamamagitan ng pag-reset ng pabrika ng aparato o makuha ito.

Mga Workarounds

Mayroong ilang mga tool na ginagamit namin na hindi batay sa web, gayunpaman. Sa kasong ito, ang mga programa tulad ng Parallels Remote Access, Citrix at VMWare ay maaaring magamit upang mag-host, mag-deploy at pamahalaan ang mga application na ito.

Kailangan din nating ibahagi ang mga dokumento sa mga kumpanya sa labas, na karamihan ay gumagamit ng Microsoft Office. Ang mga tool ng Google ay gumawa ng isang okay na trabaho ng pag-convert sa at mula sa mga format ng Microsoft, ngunit hindi sila tanga. Nangangahulugan ito na mayroon din kaming isang bilang ng mga empleyado gamit ang Microsoft Office - alinman ma-access nang malayuan sa pamamagitan ng Mga Parallels o naka-install sa kanilang mga Windows PC. Ang ilan sa aming mga kawani ay gumagamit ng mga Windows laptop dahil ang mga Chromebook ay madalas na hindi maaasahan na mai-print sa isang printer sa USB. Ang aming koponan sa marketing ay nangangailangan ng Photoshop at Pagkatapos ng Mga Epekto, at habang sinimulan ng Adobe na magamit ang mga ito sa mga aparato ng Chrome sa pamamagitan ng Google Play Store, hindi pa sila kapalit para sa kanilang mga katumbas na desktop.

Ang mga Apps tulad ng Photoshop, After Effect at iba pang mga pro tool ay wala pa ring katumbas na karanasan sa Chrome OS.

Ang mga kaso ng paggamit na ito ay ang aming mababang nakabitin na prutas, at ang karamihan sa mga empleyado ay perpektong produktibo sa isang aparato ng Chrome. Mas gusto ng karamihan sa aming mga empleyado ang Chrome OS sa Windows dahil mas mahirap magulo, at mas madaling mag-navigate. Ginagawa nitong mas masaya ako dahil ang mga Chromebook ay mas ligtas at mas madali para sa amin na subaybayan. Ang aking pangunahing pagpapatuloy na proyekto ay upang makahanap ng mga taong gumagamit ng mga Windows laptop na hindi nangangailangan ng maraming lakas, mag-alok sa kanila ng isang Chromebook at tingnan kung paano nila ito ginagawa. Lahat ng nagawa ko na iyon ay naging napakasaya, na nagpapasaya sa akin at nagdaragdag ng produktibo para sa mga kadahilanang nakalista sa itaas.

Kinukuha ng Microsoft ang Opisina sa parehong mundo na nakabatay sa cloud na nakalagay ang mga tool ng Google.

Gumagamit kami ng mga serbisyo ng Chrome at Google, ngunit ang Microsoft ay pupunta sa parehong direksyon sa Office 365. Kailanman kailangan kong mag-install at mag-lisensya ng isang aktwal na programa sa laptop ng isang tao, naramdaman nito … archaic. Ang pagkakaroon ng pagbisita sa gumagamit sa isang website at i-type ang kanilang password ay mas madali, kapwa para sa akin bilang isang tagapangasiwa at ang mga ito bilang isang gumagamit. Kami ay papunta sa pagiging 100% cloud based, at gumagamit kami ng Chrome OS upang makarating doon.

Gumamit ka na ba ng isang Chromebook sa isang setting ng negosyo? Ipaalam sa amin sa ibaba!